1. Общие сведения.Настоящим документом наша компания (G & P Cosmeticss.r.l., здесь и ниже – «Компания») сообщает вам о своем намерении обрабатывать персональные данные, предоставленные вами при заполнении формы или в результате ее отправки, в перечисленных ниже целях. Запросы и обработка данных будут распространяться только на данные, необходимые для реализации целей, перечисленных в настоящем письме.
2. Цели и юридическое основание. Компания может обрабатывать данные:

    

   • С целью предоставления вам возможности зарегистрироваться в приложении и использовать все функции последнего.Юридическое основание для такой обработки: согласие.
   • С целью выполнения обязательства, предусмотренного законодательством, постановлением или нормативным документом ЕС, и реализации законного интереса, а именно исполнения или защиты права Компании в соответствующих учреждениях. Юридическое основание для такой обработки: выполнение оговоренных в законодательстве обязанностей, осуществление законных интересов.
   • С целью осуществлять коммуникации (в форме публикаций и информирования) относительно продуктов, услуг и инициатив Компании и ее партнеров, при наличии согласия пользователя. При этом Компания осуществляет коммуникации посредством новостных рассылок на указанный электронный адрес, которые могут быть в т.ч. регулярными (обращаем ваше внимание, что отправка электронных сообщений может осуществляться также посредством автоматизированных инструментов). Юридическое основание для указанной обработки: согласие.

    

3. (Не)обязательность предоставления данных.В отношении целей, перечисленных в п. 2А информационного письма, предоставление данных не является обязательным, однако отказ от него ведет к невозможности зарегистрироваться в приложении и использовать все его функции. Пользователь имеет право не давать согласие на сбор и обработку данных в целях из п. 2А (кроме того, он может в любой момент отозвать свое согласие, уведомив Владельца обработки по указанному ниже адресу), однако отсутствие согласия ведет к невозможности зарегистрироваться в приложении и использовать все его функции. В отношении целей, перечисленных в п. 2В информационного письма, предоставление данных является обязательным и отказ от него ведет к невозможности зарегистрироваться в приложении и использовать все его функции. Согласие и предоставление данных в целях, перечисленных в п. 2С настоящего информационного письма, осуществляются по желанию; отказ от них ведет к невозможности участвовать в деятельности, описанной в этом пункте. Пользователь имеет право в любой момент отозвать свое согласие, уведомив Владельца обработки персональных данных по указанному ниже адресу или иными способами, указываемыми в новостной рассылке.

    

4. Категории получателей данных. Компания обязуется не распространять данные, собранные и обработанные согласно п. 2А; исключение составляют случаи, когда данные предоставляются участникам Сообщества, если те пользуются указанной услугой. В целях, перечисленных в п. 2В настоящего информационного письма, данные могут передаваться юристам (консультантам в области права), общественным организациям, судебным органам, полиции и почтовым службам (т.к. последние могут видеть адрес для отправки возможных письменных коммуникаций). В целях, перечисленных в п. 2С, данные распространению не подлежат. Компания обязуется сообщать только данные, необходимые для реализации отдельных целей, указанных в данном информационном письме.  Кроме того, Компания имеет право делегировать обработку данных, назначая уполномоченных на обработку данных (отраслевые специалисты, к которым обращен запрос; лица, управляющие вебсайтом, в т.ч. не работающие в Компании; специалисты по маркетингу, в т.ч. не работающие в Компании; независимые специалисты – например, юридические консультанты, специалисты по информатике, специалисты по качеству, работающие в т.ч. с информационными системами вне Компании; специалисты по отношениям с общественностью) и ответственных за обработку данных (назначаются Компанией), в т.ч. независимых от Компании (аутсорсинговые компании, специализирующиеся на информационных услугах, маркетинговых консультациях, отправке новостных рассылок). Полный перечень ответственных лиц можно получить, обратившись к Владельцу обработки данных по адресу, приведенному ниже.

    

5. Хранение данных. Компания может хранить и обрабатывать данные на протяжении всего периода, необходимого для реализации указанных в настоящем информационном письме целей. Ниже приводятся сроки хранения данных:

    

   • С целью выполнения обязанностей, устанавливаемых законодательством, регламентами и нормативными документами ЕС, данные могут храниться столько, сколько оговаривается в соответствующем нормативном источнике.
   • Во исполнение целей, перечисленных в п. 2А информационного письма, данные могут храниться до возможного отзыва согласия, требования об их удалении или отписки от приложения. Чтобы подтвердить ранее полученное согласие, данные могут сохраняться также и после этого, т.е. все время, пока существует вероятность предъявления претензий заинтересованным лицом. 
   • Во исполнение целей, перечисленных в п. 2С информационного письма, данные могут храниться до возможного отзыва согласия или требования об их удалении. Чтобы подтвердить ранее полученное согласие, данные могут сохраняться также и после этого, т.е. все время, пока существует вероятность предъявления претензий заинтересованным лицом.
   • В любом случае все данные могут храниться столько, сколько необходимо, чтобы обеспечить Компании возможность осуществления или защиты ее прав на основании законодательных норм Италии и ЕС.
6. Владелец обработки данных и Ответственный за защиту данных. Владелец обработки данных – G & P s.r.l. («Джи энд Пи с.р.л.»), адрес: viaDeGasperi, 8 – 52037 Sansepolcro (AR) – ITALY (виа Де Гаспери, 8, 52037, Сансеполькро (пров. Ареццо), Италия) Тел.: +39.0575.720.682 Email: info@ilovesensus.it Хотя на данный момент законодательство не предусматривает и не обязывает Компанию иметь сотрудника, ответственного за защиту данных, при необходимости его имя будет указано на вебсайте https://www.ilovesensus.it Компании. Обращаем ваше внимание, что здесь же будет находиться данное периодически обновляемое информационное письмо.
7. Права. Настоящим уведомляем, что согласно Общему регламенту по защите данных (GDPR) заинтересованное лицо имеет право обратиться к владельцу обработки данных (по указанному выше адресу) с просьбой о доступе к персональным данным, их исправлении, удалении или ограничении обработки данных, имеющих отношение к такому пользователю, а также о переносимости данных. Кроме того, заинтересованные лица имеют право оспаривать обработку данных и осуществлять другие права, перечисленные в разд. 1 п. 3 GDPR, в т.ч. отзывать свое согласие, при условии, что отзыв согласия не ущемляет правомерность обработки, основанной на согласии, предоставленном до отзыва.
8. Претензии.Заинтересованное лицо имеет право в любой момент подать претензию в Управление Италии по защите данных (Garanteprivacy), контактные данные которого можно найти на сайте www.garanteprivacy.it
9. Способы обработки данных. Компания может обрабатывать данные различными способами: на бумажных и электронных носителях, вручную и дистанционно (т.е. храня и обрабатывая данные как в бумажной, так и в электронной форме). Все данные, о которых идет речь в настоящем документе, Компания будет хранить и обрабатывать, реализуя все необходимые меры для их защиты и соблюдая все действующие законодательные нормы (в т.ч. в соответствии с принципами законности, прозрачности и защиты конфиденциальности и всех прав), в соответствии с логикой, непосредственно связанной с перечисленными в этом письме целями. Операции, выполняемые с данными, представляют собой обычные операции, необходимые для осуществления целей, перечисленных в этом информационном письме. Хранение данных будет осуществляться по адресу Компании и лиц, назначенных Компанией ответственными за обработку данных (исключение составляют указанные в информационном письме третьи лица, получающие доступ к данным и обрабатывающие их в качестве независимых владельцев). Кроме того, данные будут организованы в банки данных, т.е. в информационные базы данных.

Примечание. В отношении целей, предусматривающих получение согласия, последнее не имеют право предоставлять лица младше 14 лет. Соответственно, указанные лица не могут быть объектом деятельности по обработке данных, основанной на согласии, и не могут претендовать на ее осуществление.

Предоставляя свое согласие, заинтересованное лицо тем самым подтверждает, что ему исполнилось 14 лет.

Последняя дата обновления информационного письма: 03.09.2019 г.

Обновление политики конфиденциальности от 20/02/2019